Aby funkcjonowanie przedsiębiorstwa, było w możliwie jak największym stopniu ułatwione, ale jednocześnie — zgodne z prawem, konieczne jest wykorzystywanie odpowiednich sprzętów fiskalnych. Sprzęty te wyróżniać się muszą szeregiem bardzo ważnych cech, które są szczególnie istotne, mając na względzie możliwość szybkiego i intuicyjnego drukowania odpowiednich dokumentów fiskalnych. Cechy te okazują się mieć znaczenie szczególne w przypadku sprzętów takich jak drukarki fiskalne.
Szybki i łatwy w obsłudze sprzęt — drukarka fiskalna
Te, które obecnie dostępne są w sprzedaży, bardzo duży nacisk kładą przede wszystkim na możliwie jak największą intuicyjność ich obsługi, ale także i niezawodność. Te najnowocześniejsze, drukarki fiskalne w trójmieście można łatwo rozpoznać również po ich bardzo kompaktowych rozmiarach, dzięki czemu mogą być wykorzystywane w przedsiębiorstwach działających mobilnie, jak i w tych, które działalność oparta jest o ograniczoną liczbę wolnego miejsca. Można je więc na przykład stosować w taksówkach, busach, czy też małych lokalach gastronomicznych, takich jak budki z lodami, czy też jedzeniem. Drukarki takie, dzięki bardzo przemyślanemu, intuicyjnemu interfejsowi, bardzo często są bardzo łatwe do opanowania. Dzięki temu, do nauki obsługi takiego sprzętu wszystkich pracowników, nie jest potrzebny zbyt długi czas.
Drukarki fiskalne, działające na zasadzie online, przede wszystkim wyróżniają się jednak faktem, że większość generowanych przez nie danych, jest zapisywana w chmurze. Dzięki temu, nie trzeba się troszczyć o konieczność zapisywania fizycznych kopii danych, aby zabezpieczyć się przed ryzykiem ich utraty — wszelkie kopie danych tych najważniejszych dokumentów, wykonywane są automatycznie co określony czas. Kopie danych w tych najbardziej nowoczesnych drukarkach fiskalnych, mogą być stałe zapisywane również na zewnętrznych nośnikach, w postaci na przykład karty microSD. Pozwala to również na większą ekologiczność takich drukarek fiskalnych, oraz pozwala zneutralizować największą wadę fizycznych paragonów, jaka jest niewątpliwie fakt utraty przez nie czytelności po krótkim czasie.
Sprzęty, wykorzystywane powszechnie do fiskalizacji sprzedaży, są coraz bardziej nowoczesna. Te, które wykorzystywane są obecnie, mimo znacznie zmniejszonych rozmiarów, dysponują bardzo ciekawym kompletem niezwykle użytecznych funkcji. Chodzi tu na przykład, o możliwość zapisu z ich pomocą, niezbędnych elektronicznych kopii zapasowych, tych najważniejszych dokumentów fiskalnych, w postaci na przykład paragonów. Pozwala to również na zabezpieczenie się przed ryzykiem ich utraty.